Fonctionnalités clés pour les centres de formation
 

1. Outils complets de gestion de l’apprentissage

   • Créez, gérez et suivez les cours pour divers programmes de formation.

   • Intégrez l’apprentissage en ligne et en présentiel avec des outils d’évaluation, de suivi des performances et de progression.

2. Planification flexible

   • Automatisez la création et la distribution des certificats pour les formations et les évaluations.

   • Assurez la conformité avec les normes de l’industrie et les exigences d’accréditation.

3. Gestion des informations des apprenants

   • Maintenez des dossiers détaillés pour chaque apprenant, incluant les inscriptions, la présence, les notes et les certifications.

   • Offrez un accès sécurisé aux apprenants pour consulter leur profil et suivre leur progression via un portail personnalisé.

4. Trainee Information Management

   • Maintain detailed records for each trainee, including enrollment details, attendance, grades, and certifications.

   • Provide trainees with secure access to their profiles and progress through a personalized portal.

5. Suivi financier

   • Automatisez la collecte des frais, la gestion des remboursements et le suivi des revenus par programme.

   • Générez des rapports financiers détaillés pour une meilleure planification budgétaire et allocation des ressources.

6. Gestion des ressources

   • Optimisez l’utilisation des salles de classe, des formateurs et du matériel grâce à une planification et un suivi en temps réel.

   • Évitez les conflits d’horaires ou la surréservation avec des alertes automatisées et des tableaux de gestion des ressources.

7. Analytique avancée

   • Exploitez les données pour évaluer le succès des programmes, la performance des apprenants et l’efficacité des formateurs.

   • Ajustez l’offre de formation en fonction de la demande et des tendances de performance.

8. Flux de travail personnalisables pour les programmes spécialisés

   • Adaptez les processus pour différents types de formation, tels que la formation en entreprise, les certifications professionnelles ou les cours de développement de compétences.

   • Personnalisez les formulaires, les évaluations et les communications selon les besoins spécifiques de chaque programme.

Avantages pour les centres de formation :

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• Opérations optimisées : Centralisez et simplifiez la gestion des formations pour réduire la charge administrative.

• Expérience améliorée des apprenants : Offrez aux apprenants un accès intuitif aux plannings, aux supports pédagogiques et aux mises à jour de progression.

• Efficacité accrue des formateurs : Fournissez aux formateurs des outils pour gérer facilement leurs cours et suivre la performance des apprenants.

• Potentiel de revenus accru : Optimisez l’offre de formation et assurez une collecte des frais ponctuelle pour renforcer la santé financière de votre centre.

• Évolutivité facilitée : Développez vos programmes ou ouvrez de nouveaux centres de formation sans perturber les opérations existantes.

Étude de cas  : Simplifier la gestion d’un centre de formation

 

Un centre de développement professionnel proposant plusieurs programmes de certification rencontre des difficultés liées à des plannings désorganisés, à la génération manuelle des certificats et aux conflits de ressources. Avec ScholaSoftware :
 

• Les plannings sont automatisés, garantissant l’attribution des cours et des formateurs sans chevauchement.

• Les certificats sont générés instantanément à la fin des formations et envoyés directement aux apprenants.

• Les transactions financières sont suivies en temps réel, offrant aux administrateurs une visibilité claire sur les revenus.

• Les apprenants accèdent à un portail sécurisé pour consulter leur assiduité, leurs notes et leurs prochains cours.

 

 

-> ScholaSoftware permet aux centres de formation de se concentrer sur l’enseignement et l’impact pédagogique plutôt que sur la gestion des contraintes opérationnelles. Grâce à ses outils flexibles et à ses analyses basées sur les données, les centres de formation peuvent enrichir leur offre, optimiser leur efficacité et accompagner les étudiants vers la réussite.

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